Datenschutzerklärung

letzte Änderung: 14.11.2025

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben dir einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du unsere Website und die damit verbundene Anwendung nutzt. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Wer ist für die Datenerfassung verantwortlich?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten kannst du dem Abschnitt "Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir deine Daten?

Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du uns diese aktiv mitteilst, z. B. bei der Registrierung oder durch eine Eingabe in unser Kontaktformular. Andere Daten, insbesondere technische Daten, werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.

Wofür nutzen wir deine Daten?

Ein Teil der Daten ist technisch notwendig, um einen fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website und der Anwendungsfunktionen zu gewährleisten (z. B. dein Login). Andere Daten dienen der Erfüllung des Nutzungsvertrags mit dir (z. B. die Speicherung deiner Links). Sofern du uns kontaktierst, nutzen wir deine Daten zur Bearbeitung deines Anliegens.

Welche Rechte hast du?

Du hast jederzeit das Recht, Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Details hierzu und zu weiteren Rechten findest du in Abschnitt 3 dieser Erklärung.

2. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Peter Bernau
Luisenstr. 55
52249 Eschweiler
Deutschland

E-Mail: info (at) darkwolfcave.de

Bei allen Fragen und Anliegen zum Schutz deiner Daten kannst du dich direkt an uns wenden.

3. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen als von der Datenverarbeitung betroffene Person die folgenden Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob dich betreffende Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hast du ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du hast das Recht, unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17 DSGVO): Du hast das Recht, zu verlangen, dass dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, dich betreffende personenbezogene Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und du hast das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, hast du das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Du hast unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

4. Grundsätze der Datenverarbeitung auf unserer Website

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Login-Daten oder Anfragen, die du an uns sendest, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Speicherdauer und Löschkonzept

Wir verarbeiten und speichern deine personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Vorschriften, denen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Genaue Angaben zur Speicherdauer findest du bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen.

Auftragsverarbeitung und Empfänger von Daten

Wir setzen für den Betrieb und die Bereitstellung unserer Dienste externe Dienstleister ein (z. B. für Hosting, E-Mail-Versand). Diese werden als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig. Dies stellt sicher, dass deine Daten auch bei unseren Partnern nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt ansonsten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder du eingewilligt hast.

5. Konkrete Datenverarbeitungsvorgänge

a) Bereitstellung der Website und Hosting

Für den sicheren und effizienten Betrieb dieser Website nutzen wir die Dienste eines externen Hosters.

Dienstanbieter: netcup GmbH, Daimlerstraße 25, D-76185 Karlsruhe, Deutschland
Verarbeitete Daten: IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und andere Daten, die über eine Website generiert werden (siehe Server-Log-Dateien).
Zweck: Sichere und performante Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an einer professionellen Infrastruktur (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitere Informationen: Wir haben mit netcup einen AVV geschlossen. Die Datenschutzerklärung von netcup findest du unter: https://www.netcup.de/kontakt/datenschutzerklaerung.

b) Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System unseres Hosters automatisiert Daten und Informationen.

Verarbeitete Daten: Besuchte Website, Uhrzeit des Zugriffes, Menge der gesendeten Daten in Byte, Quelle/Verweis (Referrer), verwendeter Browser, verwendet Betriebssystem, verwendete IP-Adresse.
Zweck: Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme sowie zur Abwehr und Analyse von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Die Server-Log-Dateien mit IP-Adressen werden zur Fehleranalyse und aus Sicherheitsgründen für einen Zeitraum von maximal 14 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

c) Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Verarbeitete Daten: Ein sogenanntes "Session-Cookie" mit einer zufälligen Identifikationsnummer.
Zweck: Dieses Cookie ist für die Funktionalität des Logins und die Aufrechterhaltung deiner Sitzung während des Besuchs zwingend erforderlich.
Rechtsgrundlage: Die Speicherung des Cookies auf deinem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die anschließende Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn du deinen Browser schließt.

d) Registrierung und Nutzung des Nutzerkontos

Du kannst dich auf unserer Website registrieren, um den vollen Funktionsumfang der Anwendung zu nutzen.

Verarbeitete Daten: Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), von dir gespeicherte Links, Tags und zugehörige Metadaten. Bei optionaler Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ein damit verknüpfter geheimer Schlüssel.
Zweck: Bereitstellung und Verwaltung deines Nutzerkontos, Ermöglichung des Logins, Kommunikation zu administrativen Zwecken (z. B. Passwort-Reset), Speicherung und Anzeige deiner persönlichen Link-Sammlung.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Nutzungsvertrags zwischen dir und uns erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Die Daten werden so lange gespeichert, wie dein Nutzerkonto besteht. Bei Löschung des Kontos werden die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, permanent entfernt.

e) Gast-Modus

Du kannst die Kernfunktion auch ohne Registrierung nutzen. In diesem Fall werden alle von dir erfassten Daten (z. B. Links) ausschließlich lokal in deinem Webbrowser gespeichert und nicht an unsere Server übertragen.

f) Kontaktaufnahme

Du kannst uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse sowie die von dir in der Nachricht übermittelten Informationen.
Zweck: Bearbeitung deines Anliegens.
Rechtsgrundlage: Bei Anfragen zu einem bestehenden Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du durch das Absenden der Anfrage erteilst.
Speicherdauer: Deine Anfragen werden bei uns gespeichert, bis der Zweck der Konversation entfallen ist (z. B. nach abschließender Bearbeitung deines Anliegens), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) einer Löschung entgegenstehen.

g) Datenschutzfreundlicher Abruf von Favicons (Web-Anwendung)

In der Web-Anwendung werden Symbole (Favicons) von externen Webseiten nicht direkt von deinem Browser geladen. Unser Server fungiert als datenschutzfreundlicher Proxy: Er ruft das Symbol über den Google Favicon-Service ab und leitet es an deinen Browser weiter. Dadurch wird verhindert, dass deine IP-Adresse an die Betreiber der jeweiligen Webseiten übermittelt wird.

Hinweis: Die Chrome-Extension lädt keine Favicons und überträgt daher auch keine IP-Adressen an externe Dienste.

6. Einsatz externer Dienste und Plugins

a) Cloudflare Turnstile

Wir nutzen den Dienst Turnstile, um unsere Formulare vor Spam und Missbrauch zu schützen.

Dienstanbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA
Zweck: Überprüfung, ob eine Eingabe durch einen Menschen oder eine automatisierte Software (Bot) erfolgt.
Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Systeme vor Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Drittlandtransfer: Wir haben mit Cloudflare die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Der Datentransfer in die USA stützt sich zudem auf die Zertifizierung von Cloudflare im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Frameworks, welches ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt.
Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

b) Resend (Transaktionale E-Mails)

Für den Versand von System-E-Mails (z. B. Passwort-Reset, Registrierungsbestätigung) nutzen wir den Dienst Resend.

Dienstanbieter: Resend, Inc., 548 Market St PMB 52432, San Francisco, CA 94104-5401, USA
Zweck: Zuverlässiger und sicherer Versand von funktionsnotwendigen E-Mails.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Kommunikation bei Konto-Aktionen) erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Drittlandtransfer: Wir haben mit Resend einen AVV geschlossen, der die EU-Standardvertragsklauseln enthält. Der Datentransfer stützt sich zudem auf die Zertifizierung von Resend im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.
Weitere Informationen: https://resend.com/legal/privacy-policy

7. Hinweise für Beta-Tester

Wenn du am Beta-Programm teilnimmst, erklärst du dich damit einverstanden, dass im Rahmen der Weiterentwicklung zusätzliche Daten (z. B. Feedback, Fehlerberichte, Nutzungsdaten) erhoben und ausgewertet werden können. Diese Daten helfen uns, das Produkt zu verbessern. Es kann in der Beta-Phase zu Fehlern oder Datenverlust kommen. Deine Rückmeldungen werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Verbesserung des Dienstes verwendet.

8. Änderung dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.